Empresa de servicios generales para oficinas ¿Cómo escogerla?
En el mundo empresarial, la eficiencia y el enfoque en las actividades principales del negocio son elementos esenciales para el éxito. Por lo tanto, las empresas buscan externalizar ciertas áreas para optimizar tiempo y recursos económicos.
Una de estas áreas clave es la gestión de los servicios generales en las oficinas, ya que permite mantener un ambiente limpio, ordenado y funcional, para el bienestar de los empleados y los clientes.
Pero ¿Cómo elegir el outsourcing adecuado para cubrir las necesidades únicas de su empresa? En este artículo, conocerá los factores clave que debe considerar para elegir la empresa de servicios generales de aseo oficinas.
Los servicios generales en oficinas son un conjunto de actividades de aseo y limpieza, para mantener las instalaciones debidamente aseadas, mejorando la imagen profesional de su entorno de trabajo.
Por lo tanto, las labores de aseo y limpieza que realizará el proveedor que usted escoja, tienen como finalidad lograr espacios ordenados, despejados y con un óptimo nivel de higiene.
Estas rutinas de limpieza y desinfección controlan y eliminan todo tipo de suciedad originada en los puestos de trabajo y demás espacios de su empresa, a fin de generar ambientes seguros y cómodos, para preservar la salud de su personal.
Ahora bien, bajo la modalidad de outsourcing los servicios generales cubren empresas de todo tipo y tamaño: oficinas, edificios corporativos, parques empresariales, centros comerciales, entre otros.
Servicios generales: Factores a considerar para contratarlos
Contratar el outsourcing de servicios generales para su oficina, requiere evaluar varios factores a fin de que seleccione la empresa de aseo limpieza profesional adecuada que solucione de manera integral sus necesidades de limpieza y desinfección.
«Seleccionar la empresa de servicios generales idónea para su oficina, favorece administrativa y operativamente su gestión».
A continuación, detallamos los factores que debe considerar para seleccionar la mejor empresa de servicios generales de aseo oficinas.
Legalidad
Es fundamental que la empresa de servicios generales de aseo cuente con las licencias y certificaciones necesarias para operar en el sector de aseo y limpieza.
De tal manera que es importante verificar que la empresa esté legalmente constituida, para garantizar que cumpla con las regulaciones y normativas vigentes, lo que a su vez asegura la calidad de los servicios realizados.
Por lo tanto, es fundamental que la empresa prestadora del servicio de limpieza tenga:
Implementado el sistema de seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo con lo estipulado en la ley 1072 del 2015 y resolución 1111 de 2017.
Cumpla con lo establecido por el ministerio de trabajo en cuanto al pago de salarios, prestaciones legales, dotaciones y afiliaciones al sistema de seguridad social de su personal de aseo.
Todo esto aumenta la confiabilidad en su proveedor de servicios de aseo y limpieza, quien es el responsable de:
La administración del personal (selección, contratación, pagos de nómina, etc.) y de los elementos de aseo y maquinaria para la realización de su labor.
La administración integral del servicio, para determinar la planificación, implementación operativa de las rutinas de limpieza, control y supervisión, capacitación técnica del personal y control de los factores de riesgo de las actividades.
Trayectoria en el sector de aseo y limpieza
Una empresa con una sólida trayectoria en el sector de aseo y limpieza tiene un enfoque y manejo integral para dar solución a las necesidades específicas de las oficinas o del sector corporativo.
Razón por la cual es fundamental investigar su historial, consultar referencias en sus redes (facebook, linkedin, etc.) y analizar los proyectos anteriores para evaluar su idoneidad.
«Los testimonios de clientes sobre la excelencia en el servicio son una muestra de confiabilidad y cumplimiento de los servicios contratados».
La trayectoria o experiencia de la empresa escogida va a determinar:
La calidad del servicio, garantizada por profesionales expertos en las actividades de limpieza, complementada con una supervisión efectiva para dar cumplimiento al servicio contratado.
Disponibilidad de personal suficiente para cubrir ausentismos por incapacidades, licencias, permisos, vacaciones, etc.
Cumplimiento de la normativa sobre el manejo de residuos.
La capacidad de respuesta oportuna y adecuada ante las contingencias.
Diversidad de servicios
Cada empresa tiene necesidades únicas en términos de servicios generales aseo. Antes de tomar una decisión, es recomendable evaluar qué servicios específicos necesita y si la empresa que está considerando los ofrece.
Es importante que la empresa de servicios de limpieza seleccionada le ofrezca una amplia gama de servicios para distintos sectores.
La versatilidad es un factor estratégico que puede beneficiar a su empresa en el largo plazo, ya que usted puede centralizar todas sus necesidades de limpieza en un solo proveedor.
Con Misión Servir usted encuentra amplia cobertura de servicios de aseo aplicables a las oficinas pertenecientes a distintos sectores no solo el empresarial o corporativo, sino además a las oficinas administrativas del sector comercial, a la administración u oficinas administrativas de los sectores salud, educativo e industrial.
Atención al cliente
La atención al cliente es esencial en toda relación comercial, por lo tanto, una empresa receptiva y dispuesta a adaptarse a las necesidades cambiantes de su oficina demuestra compromiso y profesionalismo.
De tal forma, que es importante evaluar si la empresa prestadora de los servicios generales de aseo:
Garantiza un soporte administrativo oportuno para atender sus preguntas y novedades del servicio contratado.
Ofrece soluciones personalizadas a los requerimientos específicos de sus oficinas.
Una empresa que valora la satisfacción del cliente y se esfuerza por comprender sus necesidades es una aliada más efectiva en el mantenimiento de su entorno de trabajo.
Servicios generales de aseo con Misión Servir
En Misión Servir tenemos una amplia experiencia en el sector de las empresas de aseo y nos destacamos por proveer servicios generales para oficinas, solucionando las diversas necesidades de diferentes tipos de empresas.
Somos una empresa legalmente constituida, por lo que contamos con todas las certificaciones y permisos requeridos para operar en el sector de aseo.
Tenemos una amplia trayectoria como empresa especializada y confiable, lo que asegura la administración integral tanto de nuestro personal como del servicio ofrecido, brindándonos una capacidad de respuesta efectiva para todos nuestros clientes.
Nuestro portafolio de servicio le brinda cobertura en los entornos empresarial, comercial, industrial, etc., encontrando en nosotros diversidad en los servicios de limpieza.
Asimismo, le ofrecemos a cada uno de nuestros clientes un acompañamiento y soporte oportuno para atender sus preguntas, dudas y todas las novedades del servicio.
Con Misión Servir encuentra la solución a todas sus necesidades, para que sus espacios estén relucientes de limpieza, brindando un ambiente agradable y seguro en sus oficinas.
Conclusión
Seleccionar una empresa de servicios generales para oficinas es una decisión estratégica que favorece la imagen de tu empresa y preserva la salud de tus colaboradores y clientes.
Razón por la cual es importante considerar factores como la legalidad, la trayectoria en el sector, la diversidad de servicios y la atención al cliente, para tomar una decisión adecuada.
Misión Servir es un proveedor confiable y efectivo que le ofrece soluciones integrales y personalizadas para que la gestión de servicios generales sea exitosa para su empresa. ¡Contáctenos!
Preguntas frecuentes
¿Por qué es importante externalizar los servicios generales en oficinas?
Externalizar estos servicios permite a las empresas centrarse en su negocio principal mientras confían en expertos para mantener un entorno de trabajo funcional y agradable.
¿Cuál es la ventaja de elegir una empresa con diversidad de servicios?
Una empresa que ofrece una variedad de servicios puede cubrir múltiples necesidades con un solo proveedor, simplificando la gestión y potencialmente reduciendo costos.
¿Cómo asegurarse de que una empresa de servicios generales sea legal?
Verifica que la empresa tenga las licencias y certificaciones necesarias para operar en el sector y cumpla con las regulaciones locales.