En el mundo de los negocios, existen áreas que son esenciales para garantizar el funcionamiento eficiente y exitoso de una empresa, siendo una de ellas la gestión de los servicios generales.
La tercerización de los servicios de aseo se constituye en su aliado, para lograr mayor eficiencia y optimización de recursos.
Las labores de servicios generales son muy importantes para su empresa y es por eso que conocerá en qué consisten, su importancia y los beneficios de contratar una empresa especializada en aseo.
Los servicios generales se refieren a todas las actividades operativas de limpieza y desinfección que se realizan en los espacios corporativos, a fin de mantener la higiene y el orden en sus oficinas.
En este sentido, las empresas de servicio de aseo y limpieza eliminan de manera eficiente todo tipo de suciedad a nivel orgánico e inorgánico, presente en las superficies de sus instalaciones de trabajo, mediante actividades como:
Limpieza de polvo.
Limpieza mobiliario de oficina (sillas, escritorios, equipos de cómputo, etc.).
Limpieza de puertas, chapas, ventanas y cristales.
Limpieza de otras áreas (pasillos, escaleras, salas de junta, ascensores, comedores, etc.)
En Misión Servir le brindamos un servicio personalizado, implementado la supervisión efectiva de las labores de limpieza, para lograr ambientes pulcros y agradables que aseguren el cumplimiento del servicio contratado.
Servicios generales aseo: ¿Cuál es su importancia?
Los servicios generales aseo son esenciales para mantener un ambiente saludable y seguro, que favorezca el bienestar de sus colaboradores, ya que reduce y controla los factores que pueden afectar su salud.
Lo anterior es posible debido a que las empresas de aseo están especializadas en la implementación de protocolos de limpieza, técnicas de aseo y en el adecuado uso de equipos e insumos de desinfección, para lograr la máxima efectividad en el servicio realizado.
«Las empresas de servicios de limpieza están constantemente actualizadas en técnicas de limpieza y en la normativa de seguridad y salud en el trabajo.»
El outsourcing de servicio de aseo le ofrece amplia cobertura de soluciones de limpieza profesional que se adaptan a sus necesidades y se acoplan a la dinámica u horarios de su empresa a fin de evitar interrupciones en su operación diaria.
¿Por qué contratar empresa de servicios generales?
Las empresas de servicios generales le brindan acceso a servicios especializados y de alta calidad, garantizándole espacios limpios y ordenados.
Asimismo, le ofrecen innumerables beneficios que van desde la salud de las personas hasta el ahorro de costos.
Veamos a continuación los beneficios de contratar un outsourcing de servicio de limpieza con una empresa experta en el sector como lo es Misión Servir.
Preservar salud y prevenir accidentes
Las empresas de aseo mantienen los espacios limpios y desinfectados, toda vez que eliminan la suciedad y desechos de los espacios de trabajo, reduciendo los riesgos de propagación de virus y enfermedades que afectan la salud de los colaboradores.
Asimismo, los servicios de aseo profesional mantienen los espacios organizados y libre de obstrucciones, disminuyendo la posibilidad de accidentes laborales a causa de resbalones o caídas, debido a la acumulación de suciedad en pisos y demás superficies.
Mejorar la imagen corporativa
Los servicios generales de aseo le garantizan ambientes agradables, limpios y organizados, transmitiendo profesionalismo, cuidado y compromiso por parte de la empresa.
En este sentido, la limpieza regular y sistemática le ayuda a preservar las estructuras locativas y el mobiliario de la oficina.
Contratar una empresa de servicios generales influye de manera positiva en la imagen corporativa de la empresa y en la experiencia del cliente.
Reducir los costos y operatividad administrativa
Los servicios generales de aseo y limpieza le ayudan a reducir los costos, ya que la empresa prestadora del servicio bajo la modalidad de outsourcing es la que asume la responsabilidad administrativa, legal y operativa del personal suministrado.
En este sentido, el outsourcing servicio de aseo asume:
Costos laborales: salarios y prestaciones sociales del personal de aseo generales.
Costos de la dotación: uniformes y elementos de protección personal o EPP del personal en misión.
Costo de insumos y maquinaria especializada: adquirir los elementos de aseo (desinfectantes, traperos, escobas, etc.) para mantener inventario disponible. Así como, la compra y mantenimiento de maquinaria para las rutinas de limpieza y desinfección.
«El outsourcing de aseo Misión Servir le soluciona sus necesidades de limpieza empresarial, permitiéndole ahorrar tiempo y dinero».
Son muchos los beneficios que su empresa obtiene al tercerizar los servicios generales, veámoslos en detalle:
A nivel administrativo: disminuye el trámite administrativo debido a que su empresa no realiza los procesos de:
Selección y contratación de personal.
Capacitaciones al personal (inducción y capacitación al cargo).
Gestión ante las entidades del sistema de seguridad social: trámite de afiliaciones y pagos, reporte de novedades por incapacidad (enfermedad general o accidente laboral) y licencias (maternidad, paternidad, calamidad doméstica o luto).
Trámite y pago de nómina.
Programación de vacaciones.
Implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo a la ley 1072 del 2015 y la resolución 1111 del 2017.
A nivel legal: Al contratar el outsourcing de limpieza delega en un tercero la responsabilidad legal de:
Gestión de los procesos jurídicos laborales.
Accidentes de trabajo.
Enfermedades profesionales.
A nivel operativo: Las empresas de limpieza se encargan de los ausentismos del personal sin afectar el servicio prestado, por lo que cubren oportunamente:
Permisos.
Ausencias sin justificar.
Licencias.
Incapacidades.
A nivel de la calidad integral del servicio de aseo limpieza: las empresas de limpieza llevan a cabo:
Supervisión profesional del servicio: seguimiento a las actividades del personal.
Capacitación permanente en técnicas de limpieza, manejo seguro de insumos y equipos.
Control de factores de riesgo en las actividades operativas.
Conclusión
Los servicios generales ofrecidos por las empresas de aseo se constituyen en una solución para mantener las instalaciones de sus oficinas limpias y ordenadas.
En este sentido, el contratar un outsourcing de servicios generales aseo le brinda varios beneficios como preservar la salud de sus empleados, mejorar su imagen corporativa, reducir carga administrativa, disminuir los costos, entre otros.
En Misión Servir nos destacamos por nuestra gran trayectoria en el sector de aseo Bogotá, garantizando la limpieza óptima de todas sus oficinas con una propuesta adaptable a sus necesidades reales. ¡Contáctenos!
Preguntas frecuentes
¿Las actividades de los servicios generales cómo pueden ser llevadas a cabo?
Esta labor puede ser llevada a cabo de manera directa con personal propio de la empresa o bajo la modalidad de outsourcing, mediante la cual la empresa de aseo suministra el personal de servicios generales, para que realice la limpieza en oficinas.
¿Cuáles son los costos que le ayuda a reducir un outsourcing de aseo y limpieza?
Le ayuda a disminuir los costos laborales (salarios, prestaciones y dotación) y los costos de inventario de insumos de limpieza y maquinaria especializada de aseo.
¿En qué consiste la atención oportuna en Misión Servir?
En Misión Servir le ofrecemos atención oportuna, brindándole el soporte administrativo adecuado, para tramitar las novedades y requerimientos de su servicio que aseguren respuestas rápidas y eficientes que garanticen niveles óptimos de higiene en sus espacios.